Her grubun ihtiyacını ayrı yazın
Görevli ekip ve katılımcılar aynı ürünü kullansa bile miktarlar ayrı izlenebilir. Farklı desen varsa grupları dosyalarıyla eşleştirin. Toplam adedin satırlarla tutarlı olduğunu kontrol edin. Kesinleşmeyen sayıları sipariş bilgisi gibi onaylamayın; hangi miktarların güncellenebileceğini başlangıçta belirtin. Her değişiklikte toplamı yeniden hesaplayın.
Kit ile ambalajı ayırın
Tek tek ambalaj ile başka ürünlerle kit hazırlama aynı işlem değildir. İstediğiniz sunumu açıklayıp uygunluğunu sorun. Ek işlemlerin teklifte nasıl bulunduğunu kontrol edin. Teslim gruplarına göre ayrım isteniyorsa kolilerde hangi çeşitlerin beklendiğini belirtin; bu hazırlığın dahil olduğunu ayrıca teyit edin.
İhtiyaç tarihine hazırlık payı ekleyin
Etkinlik öncesi sayım yapacaksanız teslim gününü buna göre planlayın. Dosya onayı ve kapsam netleşince üretim takvimi teyit edilir. Sonradan değişen gruplamanın etkisini yeniden görüşün; eski planı geçerli kapsam gibi kullanmayın. Teslim sorumlusu ve adresi de son listeye ekleyin.
Kontrol notları
• Grup adedi
• Desen eşleşmesi
• Kit kapsamı
• Hazırlık günü