Benzer dosya adlarını ayırt edin
Birden fazla marka için yalnız logo-son gibi adlar kullanmayın. Düzenin hangi ürün satırına ait olduğunu belirten isim seçin. Zemin veya sponsor değiştiğinde bunun ayrı sürüm mü yoksa ayrı çeşit mi olduğunu açıklayın. Aynı isimlerle ilerleyen farklı görseller son onayı belirsizleştirebilir.
Kaynak ve referansı birlikte gönderin
Güncel vektörel kaynak varsa paylaşın. Kritik renkleri kurumsal referansla belirtin. Küçük yazıların gerçek ürün boyutunda değerlendirilmesi gerekir. Düzenleme veya numune kapsamı teklife göre değişir; dosyanın hazır olduğunu varsayarak hazırlığı atlamayın. Öncelikli kullanım biçimini de tasarım bilgisiyle birlikte açıklayın.
Son onayı miktarla eşleştirin
Dosyanın adedini ve teslim grubunu aynı kayıtta gösterin. Yeni tasarım geldiğinde öncekinin yerine geçip geçmediğini yazın. Toplamı satırlardan tekrar kontrol edin. Baskı ve paketleme listelerinin aynı çeşit adlarını kullanması sonraki tedarik kaydını da anlaşılır kılar. Değişikliklerin fiyat ve termin etkisini teyit edin.
Kontrol notları
• Dosya adı
• Kaynak logo
• Renk referansı
• Miktar eşleşmesi